Ethik und Compliance

Bei Elanco tragen alle Mitarbeitenden als Miteigentümer unseres Unternehmens eine gemeinsame Verantwortung für eine Kultur des korrekten Handelns. Um die Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, hat das Elanco Ethics and Compliance Center of Excellence unter der Leitung unseres Chief Ethics and Compliance Officer ein globales Ethik- und Compliance-Programm entwickelt. Die Implementierung, Durchführung, Beratung und Überwachung des Programms werden lokal durch unser internes Ethik- und Compliance-Netzwerk unterstützt.

Der Integrierte Kontrollausschuss von Elanco, der sich aus funktionsübergreifenden Führungskräften zusammensetzt, überwacht das Programm. Darüber hinaus erstellt der Chief Ethics and Compliance Officer vierteljährliche Berichte für die Geschäftsleitung, die Geschäftsführung und den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats.

Der Verhaltenskodex von Elanco bildet die Grundlage unserer Entscheidungsfindung und unserer Beziehungen, legt unsere Verhaltenserwartungen fest und definiert die hohen Standards, an denen wir unsere Leistung messen. Er umfasst die Kernprinzipien unserer elf Unternehmensrichtlinien, die durch globale Standards und Verfahren zur Risikominimierung für Elancos Geschäft ergänzt werden. Alle diese Dokumente stehen den Mitarbeitenden in mehreren Sprachen im Intranet von Elanco zur Verfügung.

Alle Mitarbeitenden weltweit sind verpflichtet, jährlich an einer Schulung zum Verhaltenskodex teilzunehmen. Darüber hinaus können Mitarbeitende je nach ihrer Rolle und ihren Verantwortlichkeiten gezielte Schulungen der Abteilung Ethik und Compliance zu Themen wie Datenschutz, Korruptionsbekämpfung, Drittparteienmanagement und ethischer Umgang mit externen Partnern erhalten. Zusätzlich haben sie Zugriff auf entsprechende Schulungsmaterialien im Intranet von Elanco.

„Do It Right: Elanco Every Day“ ist Elancos interne Kampagne, mit der wir unsere Mitarbeitenden weltweit über wichtige Neuigkeiten informieren und ihnen die notwendigen Maßnahmen aufzeigen, um die relevanten externen Gesetze, Vorschriften und Branchenrichtlinien sowie die internen Richtlinien, Standards und Verfahren, die unser Geschäft regeln, zu verstehen und einzuhalten. Die Kommunikation erfolgt über Mitarbeiterversammlungen, E-Mail und unser Netzwerk der Ethik- und Compliance-Beauftragten. Weltweite Mitteilungen sind im Elanco-Intranet verfügbar.

In unserem gesamten Unternehmen werden Risikobewertungen durchgeführt, um Risiken in den Bereichen Datenschutz, Korruptionsbekämpfung, Drittparteienmanagement und ethische Interaktionen mit externen Parteien zu identifizieren. Die Risiken werden priorisiert und Maßnahmenpläne zur Risikominderung umgesetzt. Diese Risikopriorisierung bildet die Grundlage für das unabhängige und objektive Monitoring durch die Abteilung Ethik und Compliance, das die Einhaltung unseres Programms sowie der zugehörigen Richtlinien, Standards und Verfahren überwacht.

Werden im Rahmen des Monitorings Auffälligkeiten festgestellt, wird eine Ursachenanalyse durchgeführt und von den Geschäftspartnern werden Korrektur- und Präventivmaßnahmen zur Behebung der Ursachen entwickelt. Darüber hinaus berichtet der Chief Ethics and Compliance Officer die Ergebnisse des Monitorings an die leitenden Führungskräfte, Executive Officers und den Prüfungsausschuss des Board of Directors.

Bei Elanco pflegen wir eine Kultur der Integrität und des korrekten Handelns. Da Elanco sich zu gesetzeskonformem und ethischem Handeln verpflichtet hat, ermutigen wir Mitarbeitenden, Auftragnehmer:innen und Lieferant:innen, jeden bekannten oder vermuteten Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex, unsere Richtlinien, Verfahren oder die für unser Geschäft geltenden Gesetze ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu melden. Elancos CaseIQ ist eine bequeme, vertrauliche und anonyme Möglichkeit für Mitarbeitende, Auftragnehmer:innen und Lieferant:innen, Probleme, Bedenken oder Verhaltensweisen zu melden, die Elanco oder unseren Kund:innen schaden könnten. Die IntegrityLine ist rund um die Uhr erreichbar, und Übersetzungsdienste stehen in den meisten Sprachen zur Verfügung.

Wenn ein Problem gemeldet wird, greift Elanco auf ein etabliertes Verfahren zur Untersuchung zurück. Bestätigt die Untersuchung einen Verstoß, werden angemessene Disziplinarmaßnahmen festgelegt. Zudem wird eine Ursachenanalyse durchgeführt und es werden Maßnahmen ergriffen, um Verstöße zu beheben und künftig zu verhindern.

Elanco duldet keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die einen Verdacht melden oder an einer Untersuchung teilnehmen.

Das unternehmensweite Risikomanagement (ERM) dient der Identifizierung von Risiken, die die Geschäftstätigkeit, die Strategie und die Geschäftsziele von Elanco gefährden. Das ERM-Programm wird vom Chief Ethics and Compliance Officer geleitet und vom Elanco ERM Core Team, bestehend aus Führungskräften verschiedener Funktionsbereiche, intern überwacht. Unternehmensrisiken werden anhand ihrer Auswirkungen auf Strategie und Ziele sowie ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet und priorisiert. Für jedes Risiko entwickeln die Risikoverantwortlichen und -sponsoren Maßnahmenpläne zur Risikominderung. Vierteljährliche und jährliche Überprüfungen dienen der Identifizierung von Veränderungen bestehender sowie neuer oder aufkommender Risiken. Der Vorstand und die Geschäftsleitung von Elanco überwachen die Unternehmensrisiken und erhalten vierteljährliche Berichte über den Fortschritt der Maßnahmenpläne sowie jährliche Aktualisierungen zum Risikoprofil von Elanco.

Unsere Richtlinie

Wir gewinnen und erhalten das Vertrauen derer, denen wir dienen, indem wir integer handeln, im Einklang mit unserer Mission und unseren Werten, überall dort, wo wir tätig sind.

Wir sind uns bewusst, dass Bestechung, Betrug und andere unehrliche Handlungen einen Vertrauensbruch darstellen. Deshalb bieten, stellen, genehmigen oder akzeptieren wir nichts von Wert – oder erwecken den Anschein, als ob wir dies täten –, um eine Entscheidung unangemessen zu beeinflussen oder einen unfairen Vorteil zu erlangen.

Unser Bekenntnis zu hohen ethischen Standards erstreckt sich auf alle Geschäftsbeziehungen, Transaktionen und Aktivitäten weltweit.

Unser Programm

m Rahmen unseres Programms zur Korruptionsbekämpfung und zum Management von Drittparteien verpflichtet sich Elanco zur Einhaltung der weltweiten Antikorruptions- und Antibestechungsgesetze. Elanco führt bei allen Geschäftspartnern, die bestimmte vorab festgelegte Kriterien erfüllen, eine Antikorruptions-Due-Diligence-Prüfung (ACDD) durch. Die ACDD hilft Elanco sicherzustellen, dass die Drittpartei vertrauenswürdig ist und sich ebenfalls zu korrektem Geschäftsgebaren verpflichtet. Im Rahmen dieses Prozesses werden die Drittparteien vor Beginn einer Zusammenarbeit auf typische Warnsignale für Korruption überprüft. Die ACDD-Prüfung wird regelmäßig erneuert. Durch vertragliche Bestimmungen verpflichtet Elanco Drittparteien zur Einhaltung unseres Verhaltenskodex für Geschäftspartner, der auf unserer Lieferantenseite zu finden ist. Dieser Kodex beschreibt Elancos Erwartungen an Lieferanten hinsichtlich eines rechtmäßigen und ethischen Handelns sowie der Einhaltung der Elanco-Werte Integrität, Respekt und Exzellenz.

Elanco verfügt über Richtlinien, Verfahren, Geschäftsprozesse und Ressourcen für den Umgang mit Interessenkonflikten, Zuwendungen, Spenden, Sponsoring, Geschenken, Bewirtung und Unterhaltung. Unsere jährliche globale Schulung zum Verhaltenskodex stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden mit diesem Programm vertraut sind. Das interne Netzwerk für Ethik und Compliance unterstützt die Implementierung, Durchführung, Beratung und Überwachung dieses Programms.

Unsere Richtlinie

Wir gewinnen und erhalten das Vertrauen derer, denen wir dienen, indem wir integer handeln, im Einklang mit unserer Mission und unseren Werten, überall dort, wo wir tätig sind.

Wir sind uns bewusst, dass Bestechung, Betrug und andere unehrliche Handlungen einen Vertrauensbruch darstellen. Deshalb bieten, stellen, genehmigen oder akzeptieren wir nichts von Wert – oder erwecken den Anschein, als ob wir dies täten –, um eine Entscheidung unangemessen zu beeinflussen oder einen unfairen Vorteil zu erlangen.

Unser Bekenntnis zu hohen ethischen Standards erstreckt sich auf alle Geschäftsbeziehungen, Transaktionen und Aktivitäten weltweit.

Unser Programm

Im Rahmen unseres Programms für ethische Zusammenarbeit mit externen Partnern verpflichtet sich Elanco weltweit zur Einhaltung der Transparenz- und Offenlegungspflichten. Elanco sieht dieses Engagement als Chance, Vertrauen und Respekt für die Zusammenarbeit mit Tiergesundheitsexperten und Geschäftspartnern zum Wohle der Tiere aufzubauen.

Elanco verfügt über Richtlinien, Verfahren, Geschäftsprozesse und Ressourcen für Kundenanreize, Meetings, Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltung. Unsere jährliche, globale Verhaltenskodex-Schulung stellt sicher, dass die Mitarbeitenden dieses Programm kennen. Unsere Ethik- und Compliance-Partner implementieren und überwachen dieses Programm und beraten die Mitarbeiter.

Unsere Richtlinie

Elanco verpflichtet sich zum ethischen Umgang mit allen personenbezogenen Daten, seien es die eines Kunden, eines Mitarbeitenden oder einer anderen Person.

Wir gehen offen und ehrlich mit der Erhebung, Verwaltung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten um und legen großen Wert auf deren Schutz. Wir bemühen uns, diese Daten nur an Personen weiterzugeben, die dazu berechtigt sind und ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben.

Wir halten unsere Versprechen und respektieren die Privatsphäre des Einzelnen und beweisen in jeder Geschäftstätigkeit, an jedem Standort weltweit, dass die Menschen uns ihre persönlichen Daten anvertrauen können.

Unser Programm

Im Rahmen unseres Datenschutzprogramms bekennt sich Elanco zu Datenschutzprinzipien, die den weltweit geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen entsprechen. Wir verfügen über Richtlinien, Standards und Verfahren zur Erhebung, Nutzung, Weitergabe, Übermittlung, Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten. Elanco unterhält ein eigenes globales Datenschutzbüro, das Datenschutzanfragen von Kund:innen und Mitarbeitenden bearbeitet, Datenschutz-Folgenabschätzungen durchführt und die Einhaltung der weltweiten Datenschutzgesetze und -bestimmungen sicherstellt.

Das Elanco Privacy Center, das sich auf unseren Unternehmenswebseiten befindet und unter der Leitung des Chief Privacy Officers steht, stellt unsere globale Datenschutzerklärung bereit. Diese erläutert, wie wir Daten erheben, verwenden, weitergeben, übermitteln und speichern und informiert Einzelpersonen darüber, wie sie ihre Datenschutzrechte gegenüber Elanco ausüben können. Mitglieder des Ethik- und Compliance-Teams und Partner setzen dieses Programm um, überwachen es und beraten die Mitarbeitenden.