Etik och efterlevnad

Vårt program för riskhantering (ERM) är utformat för att identifiera risker i hela organisationen som kan hota Elancos verksamhet, strategi och affärsmål. Programmet leds av vår Chief Ethics and Compliance Officer med stöd av ett tvärfunktionellt team av ledare. Risker bedöms och prioriteras utifrån hur de påverkar vår strategi samt sannolikheten för att de ska inträffa. Åtgärdsplaner tas fram för varje risk, och dessa granskas kvartalsvis samt årligen för att fånga upp nya eller förändrade hot. Elancos ledningsgrupp och styrelse har det övergripande ansvaret och får regelbundna uppdateringar om våra framsteg.

Vår policy

Vi bygger och bevarar förtroendet hos dem vi tjänar genom att agera med integritet, i enlighet med vårt uppdrag och våra värderingar, oavsett var vi verkar.

Vi har nolltolerans mot mutor, bedrägeri och alla former av oärlighet, då sådana handlingar direkt skadar vårt förtroendekapital.

Vårt engagemang för att bibehålla en hög etisk standard omfattar alla affärsrelationer och aktiviteter över hela världen.

Vårt program

Som en del av vårt arbete mot korruption genomför Elanco noggranna bakgrundskontroller (Anti-Corruption Due Diligence – ACDD) på de samarbetspartners som uppfyller vissa kriterier. Detta hjälper oss att säkerställa att våra partners är pålitliga och delar vår syn på att göra affärer på rätt sätt. Processen innebär att vi granskar partners innan ett samarbete inleds för att identifiera eventuella varningssignaler, och vi upprepar dessa kontroller regelbundet. Genom våra avtal kräver vi att alla partners följer vår uppförandekod för affärspartners, vilket innebär att de ska agera lagligt, etiskt och i enlighet med Elancos värderingar: integritet, respekt och högsta kvalitet.

I tillägg till lokal lagstiftning och gemensamma branscheregler har Elanco även egna policys, rutiner, affärsprocesser och resurser för intressekonflikter, bidrag, donationer, sponsring, gåvor, måltider och representation. Vår årliga globala utbildning i uppförandekod säkerställer medvetenhet om detta program för alla anställda. Det interna nätverket för etik och efterlevnad stöder implementering, genomförande, konsultation och övervakning av detta program.

Våra riktlinjer

Vi bygger och bevarar förtroendet hos dem vi tjänar genom att agera med integritet i alla våra externa kontakter. Vi ser vår öppenhet och transparens som en möjlighet att stärka respekten för hur vi samarbetar med yrkesverksamma inom djurhälsa och affärspartners för djurens bästa.

Vårt program

Som en del av vårt program för etiska interaktioner med externa parter är Elanco fast beslutna att följa globala krav på transparens och redovisning. Vi ser vårt engagemang för öppenhet som en värdefull möjlighet att bygga förtroende och stärka respekten för hur vi samarbetar med yrkesverksamma inom djurhälsa och våra affärspartners, alltid med målet att förbättra djurens hälsa.

Elanco har även etablerat tydliga riktlinjer, rutiner och affärsprocesser samt tillhandahåller resurser för att hantera kundincitament, möten, gåvor, måltider och representation. Genom vår årliga globala utbildning i uppförandekoden säkerställer vi att alla medarbetare är väl förtrogna med dessa regler. Våra partners inom etik och efterlevnad ansvarar för att implementera och övervaka programmet samt fungerar som rådgivare och stöd för våra medarbetare i dessa frågor.

Våra riktlinjer

Elanco är fast beslutna att hantera alla personuppgifter på ett etiskt sätt, oavsett om de tillhör en kund, en medarbetare eller någon annan individ. Vi är öppna och ärliga med hur vi samlar in, hanterar och använder data, och vi är mycket måna om att skydda den. Vi delar endast information med behöriga personer som har ett tydligt affärsbehov av den. Genom att respektera individens integritet i varje del av vår globala verksamhet visar vi att man kan anförtro oss sina personuppgifter.

Vårt program

Vårt integritetsprogram bygger på principer som är förenliga med de lagar och regler som finns världen över, såsom GDPR. Vi har tydliga riktlinjer och rutiner som styr hur personuppgifter samlas in, lagras och skyddas. Elanco har ett dedikerat Global Privacy Office, under ledning av vår Chief Privacy Officer, som hanterar frågor, genomför konsekvensbedömningar och säkerställer att vi följer alla dataskyddslagar globalt.

I vårt Privacy Center på webbplatsen finns vår globala integritetspolicy. Där förklarar vi hur vi hanterar data och hur individer kan gå tillväga för att utöva sina rättigheter gentemot Elanco. Våra experter inom etik och efterlevnad arbetar löpande med att implementera och övervaka detta program.